Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). In vigore dal 4 maggio 2023.
La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal GDPR e dal Codice della Privacy (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche sulla base delle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali.
Titolare del Trattamento: TRISOLINO GABRIELE – P. IVA 02788890743 – Via Palmiro Togliatti 35, 72021 Francavilla Fontana (BR) – Email: info@trisolinoarredi.it
Sito al quale si riferisce la presente Privacy Policy: www.trisolinoarredi.it
Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO (Data Protection Officer). Pertanto, eventuali richieste di informazioni possono essere inviate direttamente al Titolare del Trattamento.
INFORMAZIONI GENERALI
Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i dati personali conferiti dagli utenti attraverso il Sito.
Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei dati personali. Viene in particolare indicata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e quali sono le conseguenze dell’eventuale mancato conferimento dei dati personali.
Qualora l’utente inserisca sul Sito dati personali appartenenti a soggetti terzi, garantisce di aver ottenuto il consenso di tali soggetti alla comunicazione dei dati. L’utente si impegna pertanto a manlevare e tenere indenne il Titolare del Trattamento da eventuali responsabilità derivanti dall’inserimento di tali dati.
Registrazione sul Sito
Le informazioni e i dati richiesti in fase di registrazione vengono utilizzati per consentire all’utente di accedere all’area riservata del Sito e usufruire dei servizi online offerti agli utenti registrati.
La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità di registrarsi sul Sito.
Acquisti sul Sito
I dati personali vengono trattati per consentire all’utente di effettuare acquisti sul Sito, concludere il contratto di vendita e permettere la corretta esecuzione delle operazioni connesse all’ordine.
I dati potranno inoltre essere trattati per adempiere agli obblighi fiscali e agli altri obblighi previsti dalla normativa vigente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto con l’interessato e/o l’adempimento di obblighi di legge.
A prescindere dal consenso dell’utente, il Titolare del Trattamento potrà inoltre utilizzare l’indirizzo email fornito in occasione di un acquisto per l’invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli acquistati, nei limiti previsti dalla normativa in materia di cosiddetto “soft spam”.
L’utente potrà in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento secondo le modalità previste dalla presente informativa.
Il Titolare del Trattamento potrà inoltre inviare email finalizzate a ricordare all’utente di completare un acquisto.
Rispondere alle Sue richieste
I dati personali vengono trattati per rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’utente.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di conferirli potrebbe rendere impossibile al Titolare del Trattamento rispondere alla richiesta.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente.
Marketing generico
Previo consenso dell’interessato, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali conferiti al fine di inviare materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo.
Il mancato consenso al trattamento per finalità di marketing comporterà l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni commerciali o eventuali indagini di mercato e di soddisfazione.
Le comunicazioni verranno inviate all’indirizzo email fornito dall’utente sul Sito.
Profilazione
Previo consenso dell’interessato, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali per finalità di profilazione, ovvero per analizzare le scelte e le abitudini di acquisto dell’utente.
Tale trattamento potrà essere utilizzato al fine di inviare materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi potenzialmente di interesse per l’utente.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo.
Cessione dei dati
Il Titolare del Trattamento non cede a terzi i dati personali dell’utente.
Geolocalizzazione
Il Sito non implementa strumenti di geolocalizzazione dell’indirizzo IP dell’utente.
Curriculum Vitae
Tramite il Sito non è possibile inviare curriculum vitae. Pertanto, i dati personali non vengono trattati per tale finalità.
Prenotazione appuntamenti
Sul Sito non sono attivi sistemi terzi di prenotazione degli appuntamenti con il Titolare del Trattamento.
L’utente può comunque contattare direttamente il Titolare del Trattamento tramite i recapiti indicati nella presente informativa.
Comunicazione dei dati personali
Nell’ambito della propria attività ordinaria, il Titolare del Trattamento può comunicare i dati personali dell’utente a determinate categorie di soggetti.
La comunicazione a terzi dei dati personali è distinta dalla cessione.
Nel caso di comunicazione, il soggetto che riceve i dati può utilizzarli esclusivamente per le specifiche finalità connesse al rapporto con il Titolare del Trattamento.
Nel caso di cessione, invece, il soggetto terzo diventa autonomo Titolare del Trattamento.
Il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i dati personali per adempiere correttamente agli obblighi previsti dalla normativa vigente.
INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA
Art. 1 – Modalità di trattamento
1.1
Il trattamento dei dati personali viene effettuato principalmente mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, adottando modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.
1.2
Le informazioni acquisite e le modalità di trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.
I dati saranno inoltre gestiti e protetti attraverso ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.
1.3
Tramite il Sito non vengono trattati dati appartenenti alle categorie particolari previste dalla normativa.
Rientrano in tali categorie, a titolo esemplificativo, i dati che possono rivelare origine razziale o etnica, convinzioni religiose o filosofiche, opinioni politiche, appartenenza sindacale, stato di salute o vita sessuale.
1.4
Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
Art. 2 – Comunicazione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento può comunicare i dati personali a determinate categorie di soggetti quando ciò risulti necessario per lo svolgimento della propria attività.
In particolare, i dati personali possono essere comunicati:
- alle Pubbliche Autorità e agli altri soggetti che abbiano accesso ai dati in forza di disposizioni normative o amministrative;
- a soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche, quali studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio e altri soggetti, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale all’adempimento degli obblighi derivanti dalla legge;
- a dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento;
- a società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione dei sistemi hardware e software utilizzati dal Titolare del Trattamento;
- a società o piattaforme esterne eventualmente utilizzate per l’invio di comunicazioni e newsletter;
- a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati attraverso il Sito.
Il Titolare del Trattamento non si avvale di società esterne per prestare il servizio di customer care.
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare l’elenco dei soggetti sopra indicati in base alle esigenze della propria attività.
Art. 3 – Conservazione dei dati personali
3.1
I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a garantire il corretto svolgimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati personali necessari all’erogazione dei servizi vengono conservati per il tempo necessario alla corretta prestazione degli stessi;
- i dati relativi all’esecuzione del contratto di vendita vengono conservati per 10 anni dalla data di ricezione dell’ordine di acquisto;
- i dati utilizzati per finalità di customer care vengono cancellati una volta completato il servizio di assistenza;
- fatture e scritture contabili vengono conservate per almeno 10 anni dalla data di registrazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
- i dati personali utilizzati per finalità di marketing vengono conservati fino all’eventuale revoca del consenso;
- per gli utenti inattivi, i dati utilizzati per finalità di marketing potranno essere cancellati dopo un anno dall’invio dell’ultima email eventualmente visionata.
3.2
Fermo quanto sopra, il Titolare del Trattamento può conservare i dati personali per il periodo richiesto da specifiche disposizioni normative.
Art. 4 – Trasferimento dei dati personali
4.1
Il Titolare del Trattamento ha sede all’interno dell’Unione Europea.
Qualora i dati personali vengano trasferiti in un Paese extra-UE per il quale la Commissione Europea abbia adottato una decisione di adeguatezza, il trasferimento sarà considerato conforme alle garanzie previste dalla normativa.
4.2
I dati personali potranno essere trasferiti anche verso Paesi extra-UE per i quali la Commissione Europea non abbia adottato una decisione di adeguatezza, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
4.3
Qualora il Titolare del Trattamento diriga specificamente la propria attività verso utenti residenti in altri Paesi, potranno trovare applicazione anche le disposizioni previste dalla normativa del relativo Paese, nei casi previsti dalla legge.
Su richiesta dell’utente, il Titolare del Trattamento applicherà al trattamento dei dati personali l’eventuale normativa nazionale più favorevole all’interessato.
Art. 5 – Diritti dell’interessato
Ai sensi del GDPR e della normativa vigente, l’interessato ha diritto di:
- chiedere l’accesso ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti;
- chiedere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente.
I diritti sopra indicati possono essere esercitati senza particolari formalità contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa.
Art. 6 – Modifiche e miscellanea
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone adeguata pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente la presente Privacy Policy per verificare eventuali aggiornamenti.
In caso di modifiche sostanziali, il Titolare del Trattamento potrà darne comunicazione anche tramite email.
